为了进一步做好2020年迎新工作，提升学院学工队伍服务学生的质量和水平。2020年10月9日，学院在文科楼419会议室召开2020级新生迎新筹备大会，会议由学院团委书记何剑非老师主持，55名志愿者同学参会。
会上，何剑非老师首先对报名参加迎新志愿者工作的55名同学表示了欢迎和感谢，他说，志愿服务活动是大学生在大学期间难得的实践经历，更是大学生体现应有社会责任和担当的重要平台。通过志愿服务活动，不仅可以让同学们眼界、综合能力得到有效提升，更是能够让自身的灵魂和人格得到升华。
接下来，他讲到，此次迎新是疫情之后的第一次迎新，不论是迎新方式还是迎新工作内容上都较往年有很大的不同，需要我们全体志愿者全心全情投入，不能有丝毫懈怠；另外，今年学院第一次开展一对一接待志愿服务模式，每个同学对接一名新生，要求志愿者同学们展现出良好的精神面貌，切实把工大“家”文化落实落细，让新生感受到来自学院、学长学姐的关心和爱护。
最后，何剑非老师对迎新工作的各项具体工作进行任务分解，并和在座志愿者系统梳理了此次志愿服务活动的具体内容，确保此次迎新工作平稳、温馨开展。
