学院办公室

主任：韩娟

管理学院日常事务。主要经办：学院党政联席会；学院日常外联及接待工作；教职工年终考核、奖惩（含考勤、请假）；学院财务报销；设备（清查、购买、报增、报废等）；信息管理（资料、照片存档；通讯录；会议、放假通知等；全院大会 ）；学院人事（职称评定、教师出国、人员信息统计等）；学院宣传（组织新闻报到、网站上传新闻）；会务管理；钥匙保管；信件收取、发放；各类资料报送；会议室、学术报告厅管理；科研项目申报、科研经费报销（咨询）

地址：

文科楼415

联系电话：25496576

教学工作办公室

王晓彤  张荣

本科教务（学籍处理、毕业资格审查、选课、排课、各类考试的考务安排、成绩管理等）；协助系主任做好教学计划制定、教学任务填报、教材征订、科创申报、教学活动的协调与管理；教学档案的整理保管工作(含教学文件、教务档案等）；教学工作量核算等

地址：

文科楼411

联系电话：25493220

学生工作办公室

外国语学院党总支副书记兼副院长：何剑非

团委书记兼学工办主任：魏博文

地址：

文科楼414

联系电话：25496578

图书资料室

石文生

资料（购买、整理、统计、借阅）

地址：

文科楼310

联系电话：25498957

实验中心

刘盈君

语音室、放音室的日常维护管理；语音室设备的清查、购买、报增、报废、科研统计等

地址：

文科楼415

联系电话：25497237